Kein Problem! Das lässt sich ganz einfach ergänzen. WISO MeinVerein Web (Anbieter: Buhl Data Service GmbH) ist eine sehr gängige Vereinssoftware in Deutschland. Da die Server in Deutschland stehen, lässt sich das datenschutzrechtlich sehr sauber einbinden.

Hier ist die aktualisierte Datenschutzerklärung inklusive WISO MeinVerein.

Datenschutzerklärung

Unser Anspruch

Die Gesellschaft für Deutsch-Chinesische Verständigung e.V. (im Folgenden nur GDCV) betreibt eine Internetseite mit allgemeinen Informationen. GDCV misst dem Schutz der Privatsphäre und dem Schutz unserer Mitgliedsdaten eine sehr hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Kritik haben, melden Sie sich gern via E-Mail an: info[at]gdcv.de.

Im Folgenden finden Sie die Vorkehrungen, die wir bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten getroffen haben.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Vereins / Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,

  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und

  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags oder der Vereinsmitgliedschaft bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktformular

Wenn Sie das auf der Webseite angebotene Kontaktformular benutzen möchten, um mit uns in Kontakt zu treten, benötigen wir die im Formular abgefragten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Einige Daten werden dabei nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die von Ihnen zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei uns hinterlegten Daten werden von uns so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Eingesetzte Dienste und Software-Lösungen

WISO MeinVerein (Mitglieder- und Vereinsverwaltung)

Für die Organisation unseres Vereins, die Pflege der Mitgliederdaten sowie die Abwicklung von Vereinsbeiträgen und Buchhaltung nutzen wir die Softwarelösung WISO MeinVerein. Anbieter ist die Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen, Deutschland.

Im Rahmen der Vereinsverwaltung werden die von Ihnen angegebenen Mitgliedsdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung für Beitragseinzüge) in WISO MeinVerein erfasst und verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinsverhältnisses bzw. der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Vereinsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der Buhl Data Service GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

  • Weitere Informationen zum Datenschutz von WISO MeinVerein finden Sie unter: https://www.meinverein.de/datenschutz/.

CentralStationCRM

Diese Website bzw. unser Verein nutzt die CRM-Software CentralStationCRM für die Verwaltung von Kontakten und Anfragen sowie die Betreuungsorganisation. Anbieter ist die 42he GmbH, Marktstraße 10 – Gebäude E8, 50968 Köln, Deutschland.

CentralStationCRM speichert und verarbeitet die Daten auf Servern in Deutschland. Wir nutzen das System, um unsere Anfragen effizienter zu strukturieren und den Kontakt mit Interessierten und Partnern zu pflegen.

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kontakt- und Datenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – sofern Sie über ein Formular einwilligen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Speicherdauer: Ihre Daten verbleiben bei CentralStationCRM, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter von CentralStationCRM einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

  • Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CentralStationCRM unter: https://centralstationcrm.net/www/privacy.

Brevo (ehemals Sendinblue)

Für den Versand von E-Mails und/oder Newslettern nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder E-Mails über unsere Formulare eingeben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf den Servern von Brevo in der Europäischen Union gespeichert.

  • Funktionen: Brevo ermöglicht uns die Organisation und Analyse des E-Mail-Versands. So können wir feststellen, ob eine Versendung erfolgreich war und ob E-Mail-Links angeklickt wurden.

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang von E-Mails/Newslettern jederzeit für die Zukunft widerrufen (z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail).

  • Speicherdauer: Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung von der Newsletterverteilerliste gelöscht.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Brevo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass Brevo die Daten unserer Nutzer gemäß den Vorgaben der DSGVO schützt.

  • Weitere Details entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Cloudflare Turnstile / Captcha

Wir nutzen auf unserer Website Cloudflare Turnstile (bzw. Cloudflare Captcha), um Eingabeformulare vor automatisierten Spambots und Missbrauch zu schützen. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft anhand verschiedener technischer Merkmale (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen, Systemeinstellungen und Interaktionsmuster), ob die Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Im Gegensatz zu älteren Captcha-Systemen werden Nutzer dabei meist nicht mit Bilderrätseln konfrontiert.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung, Bot-Angriffen und SPAM zu schützen.

  • Datenübermittlung: Es ist möglich, dass dabei Daten an Server von Cloudflare in die USA übertragen werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

  • Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzverantwortlichen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: info[at]gdcv.de